Datenschutzinformation

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Grund der aktuellen Datenschutzbestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung ( DS-GVO ) und des Bundesdatenschutzgesetzes ( BDSG ) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Kanzlei Ihre Daten erhebt, speichert oder weiterleitet und welche Rechte Sie diesbezüglich haben:

• I.Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
  Rechtsanwältin Christina Spengler-Sadkowski
  Dockenhudener Straße 29, 22487 Hamburg
  Telefon: 040-870 33 70, Telefax: 040-870 33 50
  Diese ist auch verantwortlich für den Datenschutz.
• II.Art und Umfang der von Ihnen erhobenen und
  gespeicherten Daten sowie Art und Zweck von
  deren Verwendung:
  Sofern Sie Mandant/Mandantin bei uns sind,
  speichern wir Anrede, Vor- und Nachnamen, An-
  schrift, Telefonnummer und ggf. Telefaxnummer.
  Sofern Sie von uns als Erbe/Miterbe im Rahmen
  unserer Erbenermittlungstätigkeit ermittelt wurden,
  erheben wir von Ihnen folgende Daten:
  - Anrede, Vor und Nachnamen, Geburtsdatum und
  - Geburtsort, Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer.

Diese Daten ermitteln wir über von uns angeforderte Urkunden, Einwohnermeldeamts- und Standesamtsauskünfte, Auskünfte aus Kirchenbüchern und Staatsarchiven, aus dem Internet, aus Telefonbüchern, ggf. aus Unterlagen der Erblasser, deren Erben wir suchen etc. Sie werden in einem Erbenbild ggf. grafisch dargestellt, um das Verwandtschaftsverhältnis der Beteiligten, insbesondere der Miterben, zum Erblasser aufzuzeigen. Die Erhebung und Darstellung der Daten ist erforderlich, um ggf. Ihr Erbrecht nachweisen zu können. Sofern Sie die Erbschaft ausschlagen oder durch andere Gründe von der Erbfolge ausgeschlossen sind, werden Ihre Daten unverzüglich wieder gelöscht und aus dem Erbenbild entfernt. Das Erbenbild wird sowohl dem Nachlassgericht zur Unterrichtung über den Sachstand der Erbenermittlung zugeleitet als auch den jeweils noch zu ermittelnden Miterben, damit diese wiederum das Erbenbild durch ggf. fehlende Personen/Daten/Miterben ergänzen und überprüfen können, ob das eigene Verwandtschaftsverhältnis zutreffend verzeichnet ist. In das Erbenbild nicht mit aufgenommen werden Telefon- und Telefaxnummern, aber Ihre aktuelle uns bekannte Anschrift, da alle Erben zu einer Erbengemeinschaft gehören und miteinander in Kontakt treten müssen. Eine Erbengemeinschaft ist nur gemeinschaftlich handlungsfähig. Die Erhebung der vorstehenden aufgeführten Daten ist notwendig, um die Erbenermittlung durchführen und Ihr Erbrecht nachweisen zu können.

III. Speicherung Ihrer Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden während der Dauer einer Nachlasspflegschaft, Nachlassverwaltung oder Testamentsvollstreckung bzw. während des laufenden Mandates hier gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Vorganges ( Aufhebung der Nachlasspflegschaft, Beendigung des Mandates, Abschluss der Testamentsvollstreckung etc. ) aufzubewahren. Im Übrigen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich ist.

IV. Weitergabe von Daten - Wer bekommt Ihre Daten ?

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an das Nachlassgericht und an weitere erbberechtigte Personen, die zur Erbengemeinschaft gehören.

V. Rechte der Beteiligten – Welche Rechte haben Sie ?

Sie haben das Recht

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwilligung zur Datenweitergabe jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie können auch Auskunft über die bisherigen Empfänger Ihrer Daten erhalten, die sich auch aus dem Erbenbild ergeben;
• gemäß Art.16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art.17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese nicht zur Bearbeitung und Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung ( z.B. Erbenermittlung als Nachlasspflegerin, Durchführung der Testamentsvollstreckung etc. ) erforderlich sind;
• gemäß Art.18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
• gemäß Art.20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form
  ( ggf. auf einem Erbenbild ) zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art.21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen ( z.B. Teilnahme an einem Zeugenschutzprogramm ) und
• gemäß Art.77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist Der Hamburgische Beauftragte f. Datenschutz u. Informationsfreiheit Klosterwall 6, 20095 Hamburg, Telefon: 040-428 544 040.

Hamburg, den 01.08.2018
Spengler-Sadkowski
- Rechtsanwältin -